Integritetspolicy

Här beskriver vi hur Bostadsrättsföreningen BoKlok Ekedalen behandlar personuppgifter om medlemmar, boende och andra som har kontakt med föreningen. Vi behandlar bara de uppgifter vi behöver och sparar dem inte längre än nödvändigt.

Personuppgiftsansvarig

Förening: Bostadsrättsföreningen BoKlok Ekedalen, organisationsnummer 769635-3668
Adress: Bandtraktorgatan 2, 424 67 Angered
E-post: boklok.ekedalen@outlook.com

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Medlemmar och boende: Namn, personnummer, lägenhet, andelstal, kontaktuppgifter och uppgifter om avgifter. Vi behöver dem för att föra medlems- och lägenhetsförteckning enligt bostadsrättslagen, ta ut avgifter och kunna kontakta dig. Rättslig grund: rättslig förpliktelse och avtal.
Avtal om parkering och förråd: Namn, kontaktuppgifter, lägenhet och registreringsnummer. Rättslig grund: avtal.
Andrahandsuthyrning: Uppgifter i din ansökan, även om hyresgästen. Rättslig grund: rättslig förpliktelse och avtal.
Passersystem: Vilken bricka eller tagg som hör till vilken lägenhet, och loggar över när dörrar öppnas. Loggarna raderas automatiskt efter 15 dagar. Rättslig grund: berättigat intresse av säkerhet.
Kamerabevakning: Soprummet och miljörummet är kamerabevakade för att förebygga felsortering, nedskräpning och skadegörelse. Inspelningarna sparas i högst 15 dagar och granskas bara av en utsedd person i styrelsen när något har hänt. De kan lämnas till polisen vid misstanke om brott. Rättslig grund: berättigat intresse.
När du kontaktar oss: Det du skriver och dina kontaktuppgifter, så att vi kan svara. Rättslig grund: berättigat intresse.
Anställda och uppdragstagare: Uppgifter som behövs för anställning, lön och skatt. Rättslig grund: avtal och rättslig förpliktelse.

Hemsidan

Inloggning: Medlemmar loggar in med sin e-postadress. Vi sparar e-postadressen och vilken lägenhet den hör till, så att bara medlemmar kommer in. När du flyttar tas adressen bort.
Kakor (cookies): Hemsidan använder bara de kakor som behövs för att du ska vara inloggad. Vi använder inga kakor för statistik eller reklam.

Vem vi delar uppgifter med

Vi delar uppgifter bara med dem som hjälper föreningen, och bara det de behöver:

Nabo: Ekonomisk förvaltning, avier och medlemsregister.
Leverantörer: Passersystem och kameror, hemsida och inloggning, samt hantverkare vid arbete i din lägenhet.
Myndigheter: Skatteverket och andra myndigheter när lagen kräver det.

Våra leverantörer får bara använda uppgifterna för föreningens räkning. Uppgifterna behandlas inom EU/EES.

Hur länge vi sparar uppgifter

Vi sparar uppgifter så länge du är medlem eller har ett avtal med föreningen. Bokföringsunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen. Kamerainspelningar och passerloggar raderas efter 15 dagar.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag), att få felaktiga uppgifter rättade och att i vissa fall få uppgifter raderade eller begränsade. Mejla oss på boklok.ekedalen@outlook.com.

Tycker du att vi behandlar dina uppgifter fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Senast uppdaterad 2026-10-20.